Gerencie Treinamentos e Capacitação da Equipe
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Treinamento que não está registrado não existiu para a fiscalização. Curso pago que ficou no e-mail de alguém não é ativo da empresa. Vídeo ensinado no WhatsApp e nunca mais achado é conhecimento que vai embora na próxima demissão. A pasta 11 do Arquivo Gestor EmpresaPro foi criada para resolver os três problemas: ela organiza toda a infraestrutura de capacitação em 6 subpastas — cursos externos, biblioteca, vídeos internos, registros obrigatórios e diagnóstico de necessidades. O conhecimento fica com a empresa, não com quem vai sair.
O ponto de partida correto é o Levantamento de Necessidade de Treinamento: antes de comprar qualquer curso, mapear onde estão as lacunas reais que estão impactando os resultados. Sem esse diagnóstico, a empresa treina por intuição e erra mais do que acerta. Em paralelo, alguns treinamentos não dependem de diagnóstico — são exigência legal. NR-1, NR-6, NR-10, NR-23 e CIPA são as mais frequentes nas pequenas empresas, e o eSocial passou a monitorar eventos de SST eletronicamente. Inconsistência entre o registro físico e o sistema eletrônico é motivo de autuação. Saiba quais treinamentos obrigatórios se aplicam à sua empresa.
Com o diagnóstico e as obrigações legais mapeados, o passo seguinte é montar a estrutura física ou digital da pasta. O guia completo explica como organizar as 6 subpastas do método EmpresaPro. Para quem já tem material espalhado por e-mails e pendrives, o artigo sobre como organizar cursos, livros e vídeos internos mostra como centralizar tudo com código e responsável. A trilha abaixo sugere a ordem de leitura para quem está montando a pasta do zero.
Trilha de leitura sugerida
Como organizar os treinamentos na empresa
As 6 subpastas do método EmpresaPro para estruturar toda a infraestrutura de capacitação.
LNT: o que sua equipe precisa aprender
O diagnóstico que evita gastar dinheiro em treinamento errado. Faça antes de qualquer compra de curso.
Treinamentos obrigatórios por lei
Quais NRs exigem registro formal e o que o eSocial monitora. O que você não pode deixar de ter.
Registro de treinamento: como fazer
O documento que comprova perante a fiscalização que o treinamento aconteceu. Campos, modelo e arquivo.
Organizar cursos, livros e vídeos internos
Como centralizar nas subpastas 11.01 a 11.04 tudo que está espalhado por e-mails e pendrives.
