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Validado por +1.500 empresários

Arquivo Gestor

Doze pastas fundamentais para organizar a sua empresa e fazer tudo fluir com inteligência.

R$ 297 compra única · até 6x · garantia de 15 dias

A estrutura para sua empresa operar sem depender de você.

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Não é apenas mais um curso teórico de administração.

✗

Não é apenas mais um software de gestão empresarial.

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É a linguagem da sua empresa unificada!

Você abriu uma empresa para empreender.

Mas todo dia a empresa cobra o que você não tem tempo de dar.

✗  Você quer
✓  A empresa cobra
Vender
Gestão
Produzir
Relatórios
Negociar
Planilhas
Crescer
Reuniões
Descansar
Mais um problema

“Quando você tenta resolver, aparece um curso novo, uma consultoria cara, um sistema para aprender. O Arquivo Gestor é diferente. Você não aprende ele. Você pratica ele.”

Estrutura do Arquivo Gestor: fluxo de documentos

É o sistema nervoso da sua empresa.

Todo documento que entra na sua empresa flui pelo arquivo até o destino certo. Tudo organizado!

  • Define o destino antes que o caos defina.
  • Integra setores e padroniza a linguagem.
  • Papel solto vira inteligência operacional.

Por que isso muda tudo

6 motivos · arraste →

01

Conformidade legal

Documentos guardados como a lei exige. Sem risco de autuação.

02

Fluxo definido

Cada documento tem origem, caminho e destino. Fim do "onde está isso?".

03

Setores integrados

Clientes, fornecedores, financeiro e operações falam a mesma língua.

04

Decisão descentralizada

Seu braço direito opera com critério, não no improviso.

05

Escala imediata

A mesma base serve para filial ou franquia. Começa em dias, não meses.

06

Paz de espírito

Controle real do que acontece na empresa. Sem depender de memória ou sorte.

!

A Receita Federal pode bater na sua porta

CTN + Código Civil obrigam a guardar documentos por até 10 anos. Quem não apresenta paga multa de até 75% sobre o tributo apurado, mais juros, correção e, em casos graves, responsabilidade penal.

Cada pasta funciona como um checklist da operação.

Cada uma vem com seu índice: o mapa do que guardar e onde. Junto vão modelos prontos para o dia a dia. E um detalhe que surpreende: o prompt mestre de IA transforma a estrutura num agente que pensa e age pelo seu negócio.

Pasta 01 de 12 · arraste →

01Cultura

Define missão, visão, valores e as regras de como a empresa pensa, decide e se posiciona no mercado.

✗

Sem ela

Cada pessoa age de um jeito. A empresa perde identidade e consistência, e o dono passa o dia apagando incêndio de comportamento.

✓

Com ela

Todos sabem como a empresa pensa, decide e age. Inclusive quem entrou ontem. Inclusive a IA que você vai contratar amanhã.

!

Na prática

É a diferença entre ter uma empresa ou ter funcionários trabalhando soltos no mesmo endereço.

02Operações

Documenta como sua empresa funciona no dia a dia: processos, fluxos e procedimentos de cada área.

✗

Sem ela

Cada processo vive na cabeça de alguém. Quando essa pessoa sai, o processo some com ela.

✓

Com ela

Cada operação está registrada, testada e pode ser executada por qualquer pessoa, ou delegada com segurança.

!

Na prática

Sua empresa para de ser refém de quem sabe fazer.

03Produtos

Centraliza tudo sobre o que você vende: fichas técnicas, preços, custos reais e argumentos de venda.

✗

Sem ela

O que você vende existe só na cabeça de quem vende. Troca de vendedor, troca o resultado.

✓

Com ela

Cada produto tem ficha completa, preço com custo real calculado e argumento de venda documentado.

!

Na prática

Qualquer pessoa pode vender, precificar e apresentar com segurança, sem depender do dono para fechar.

04Marketing

Organiza identidade visual, mensagem central, canais e calendário de comunicação da empresa.

✗

Sem ela

Você impulsiona post quando lembra, faz promoção quando precisa de caixa e não sabe o que funcionou.

✓

Com ela

Identidade, mensagem central e calendário de ações organizados e prontos para executar.

!

Na prática

Marketing deixa de ser urgência que aparece toda segunda-feira e vira rotina que gera resultado.

05Clientes

Registra quem são seus clientes, seu histórico, contratos e o que os mantém comprando.

✗

Sem ela

Você não sabe quem são seus melhores clientes, o que os faz voltar ou quando foi o último contato.

✓

Com ela

Histórico, preferências, contratos e relacionamento documentados e acessíveis a qualquer hora.

!

Na prática

Você para de tratar cliente antigo como se fosse novo. E de perder para o concorrente que lembra.

06Fornecedores

Centraliza contratos, condições, histórico de preços e alternativas de cada fornecedor.

✗

Sem ela

Você negocia de memória, paga o que pedem e só descobre que as condições mudaram quando já pagou errado.

✓

Com ela

Condições, contratos, histórico de preços e fornecedores alternativos documentados para cada compra.

!

Na prática

Você chega na negociação com dados, não com boa vontade e esperança.

07Financeiro

Organiza fluxo de caixa, contas, vencimentos e projeções num único ponto de controle.

✗

Sem ela

Dinheiro entra, dinheiro sai e você não sabe exatamente por onde escapa. Só sente quando falta.

✓

Com ela

Entradas, saídas, vencimentos e projeção de 30, 60 e 90 dias visíveis e acessíveis sempre.

!

Na prática

Você para de descobrir problema financeiro quando ele já virou crise. E começa a ver oportunidade antes do concorrente.

08Tecnologia

Cataloga sistemas, senhas, equipamentos e contratos de software da empresa.

✗

Sem ela

Senhas perdidas, sistemas que ninguém sabe configurar, contratos renovando sozinhos, equipamentos sem inventário.

✓

Com ela

Todos os sistemas, acessos e contratos catalogados com responsável e prazo definidos.

!

Na prática

Quando alguém sai da empresa, você não fica refém do que só ela sabia. Nem paga por sistema que ninguém usa.

09Funcionários

Centraliza contratos, documentos, histórico de desenvolvimento e protocolos de RH.

✗

Sem ela

Onboarding no boca a boca, documentos espalhados em gavetas, RH na cabeça do dono.

✓

Com ela

Contratos, documentos, avaliações e protocolos de entrada e saída organizados e acessíveis.

!

Na prática

Contratar e demitir para de ser um caos operacional que consome semanas e dinheiro.

10Administração

Guarda documentos legais, alvarás, certidões e o mapa de obrigações da empresa.

✗

Sem ela

Alvará vencido, certidão perdida, obrigação descoberta quando já virou multa ou processo.

✓

Com ela

Todos os documentos legais com prazo de validade, responsável e alerta de renovação definidos.

!

Na prática

Você para de ser surpreendido pela burocracia. E começa a chegar na frente dela.

11Treinamentos

Centraliza manuais, checklists e protocolos de capacitação de cada função da empresa.

✗

Sem ela

Cada funcionário novo aprende de um jeito diferente, com quem tiver paciência naquele dia.

✓

Com ela

Manuais, checklists e protocolos de treinamento prontos para qualquer nova entrada.

!

Na prática

Treinar deixa de depender de você. E o padrão para de cair quando a equipe muda.

12Arquivos

A memória ativa e passiva da empresa: protegida, organizada e acessível quando precisar.

✗

Sem ela

Documentos importantes em HD externo, na caixa de entrada de quem saiu ou no celular de um ex-sócio.

✓

Com ela

Toda a história da empresa organizada: o que está ativo, o que está arquivado, o que precisa ser protegido.

!

Na prática

Quando o fisco cruzar seus dados com IA (e vai), você abre a pasta e entrega. Em vez de correr atrás.

Incluso no kit · sem mensalidade

As pastas são o método. O Painel é o volante.

Junto com o kit vem o Painel do Arquivo Gestor: suas 12 pastas abertas no navegador. Sem instalar programa, sem mensalidade, sem servidor nosso no meio.

6 funções · arraste →

"Cadê o contrato?"

Busca instantânea

Painel do Arquivo Gestor: busca instantânea encontrando pastas e arquivos pelo código 03

Digite um pedaço do nome ou o código. Pasta e arquivo aparecem na hora, com endereço completo. O sábado inteiro procurando papel acabou.

"Chegou boleto, nota, extrato..."

Triagem com sugestão

Painel do Arquivo Gestor: zona de arrastar arquivos com sugestão automática de pasta

Arraste o arquivo pra dentro. O Painel sugere a pasta certa pelo nome do documento. Você só confirma. Guardar deixou de ser decisão.

"O contador pediu os documentos"

Empacotar num clique

Painel do Arquivo Gestor: botão Empacotar junta todos os arquivos da pasta num único zip

Um clique junta a pasta inteira num zip pronto pro WhatsApp ou e-mail. O que era uma tarde de trabalho agora é um botão.

"Metade papel, metade computador"

Etiquetas e localização

Painel do Arquivo Gestor: etiqueta imprimível do visor da pasta suspensa

Etiqueta imprimível pra pasta física e um marcador de onde cada documento vive: no papel, no computador ou com o contador. Físico e digital, o mesmo código.

"Cada um guarda de um jeito"

Instruções em cada pasta

Painel do Arquivo Gestor: instruções de uso salvas dentro de cada pasta

Cada pasta carrega a própria regra de uso, salva dentro dela. Quem abrir, sabe o que fazer. Inclusive quem entrou hoje. Inclusive a IA.

"Não confio em nuvem"

100% local e offline

Painel do Arquivo Gestor: tela de entrada rodando local e offline no navegador

O Painel roda no SEU computador e funciona até sem internet. Nenhum arquivo sai da sua máquina. Sem servidor nosso, sem nuvem de ninguém.

Por que funciona

Uma linguagem para todas as inteligências.

Inclusive a sua! Cada área na pasta certa vira o manual de operação do negócio, legível por qualquer inteligência.

O donoO gerenteO funcionário novoA IA
Hoje, manual. Amanhã, IA executa.

Cole um prompt. A estrutura vira um agente.

O kit vem com o Prompt mestre: a instrução que ensina a IA a arquivar, achar e cobrar cada documento dentro do seu arquivo. A IA não está inclusa: você cola o prompt no copiloto que já usa.

Claude CoworkChatGPTGeminiO copiloto que você já usa
Sem IA? Funciona igual. Ela acelera, você dirige.
seu copiloto · Arquivo Gestor conectado
Prompt mestre.md colado nas instruções ✓
📎 nota-fiscal-4512.pdfarquivo arrastado para a conversa
Recebi. Nota de venda: movi para 📁 05 Clientes, na pasta do cliente. O boleto anexo vence dia 10, deixei na 📁 07 Financeiro.
Chegaram as guias do contador por e-mail.
Arquivei as 3 guias na 📁 10 Administração e anotei os vencimentos. Nada ficou solto.
Roberto Machado

Não sou consultor de faculdade. Sou empresário que sobreviveu.

Distribuidora de doces. Vending machines. Games. Embalagens. Jornal. Software. Errei. Quebrei. Recomecei. Várias vezes. O método nasceu da minha própria dor e foi aplicado em mais de 1.500 empresas em 25 anos. Eu já estive onde você está. Conheço o cheiro desse lugar. E tenho o mapa de saída.

O que dizem de mim
3 depoimentos · arraste →
“Me ajudou muito a realizar o sonho de empreender. Roberto era proprietário do DoceShop e autor de blog sobre gestão, marketing e empreendedorismo.”

Catarina Francisca

Recomendação no LinkedIn

“Adorei o suporte e atenção que o Roberto da pra gente. Ele colaborou muito com minha boutique. Recomendo!”

Dalva Silva Machado

Avaliação no Facebook

“Uso o blog do DoceShop até hoje para ampliar meu conhecimento como empreendedor. Amplo conhecimento no desenvolvimento interpessoal. Obrigado pelos ensinamentos.”

Corretor Ricardo Farias

Recomendação no LinkedIn

8 avaliações no Facebook7 recomendações no LinkedIn

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Pra comparar: uma multa fiscal começa na casa dos milhares de reais. A estrutura inteira custa R$ 297, uma vez.

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Perguntas frequentes

Não espere a bagunça crescer

A era da empresa que roda sem depender do dono já começou.

Você passou por tudo aqui: o método, o Painel, o preço, a garantia. O que falta não é informação, é decisão. E quem estrutura a empresa agora sai na frente quando a IA virar o padrão do mercado.

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